Privacy Policy

The protection of personal information is important to Centurion Property Associates Inc., as well as its related companies (hereinafter "Centurion", “we”, “our” or “us”). Centurion is committed to respecting and protecting your privacy and the confidentiality of the information that we collect about you and that you entrust us with.

The purpose of this privacy policy (the “Policy”) is to explain how and for what purposes we collect, use, disclose or otherwise process your personal information, how we safeguard the confidentiality of your personal information and to inform you of your rights and obligations regarding the protection and use of your personal information.

Scope and Application

This Policy applies to Centurion’s operations and activities concerning personal information collected, stored, used, transferred or communicated by Centurion or by its representatives, agents, subcontractors, third party leasing agents and property management companies, tenant platforms for payments, credit reporting and collection agencies, brokers and suppliers (collectively, the “Partners”) through which services are provided on behalf of Centurion, as well as any authorized third party who may collect, store, use, transfer or communicate personal information about Centurion’s clients, customers and tenants or prospective clients, customers and tenants to help Centurion better serve them.

This Policy applies to the management of personal information in whatever form, whether verbal, written, electronic or other.

This Policy is governed by the requirements of the Act respecting the protection of personal information in the private sector in Quebec, the Freedom of Information and Protection of Privacy Act in Ontario, and their respective associated regulations, and any other applicable provincial and federal legislation and regulations. This Policy also complies with the requirements of the Canadian law entitled the Personal Information Protection and Electronic Documents Act.

“Personal Information” is any information about an identifiable individual and may include, for example, your name, residential address, email address, phone number, date of birth (or age), marital status, financial information (including credit card numbers, payment history, credit limits and credit scores). It may also include, without limitation, unique digital identifiers such as IP addresses or unique mobile device identifiers and geolocation data, as well as information that is obtained by automated means such as cookies and web beacons.

Personal Information does not include personal information that has been anonymized by the removal of identifying details so that the data cannot be associated with a particular individual, nor does it include aggregated data that cannot be tracked back to you personally. Aggregate data refers to personal information expressed in a summary form where no personal identifiers are included.

This Policy does not cover the collection, use or disclosure of personal information that is publicly available and obtained by Centurion without the use of special means, such as an individual’s name, address, and telephone number, when this information is listed in a directory or available through any type of directory service, including on the Internet.

Consent to the Collection, Use, or Disclosure of Personal Information

When you provide your Personal Information to Centurion, you consent to the collection, use, storage and disclosure of your Personal Information in accordance with this Policy and as permitted or required by law. Consent may be obtained in person, by phone, email, signature or other legal means. In certain circumstances, consent may be implied from the context of the dealings or individual conduct. Consent may also be provided via an authorized representative, such as a lawyer, or other designated person.

In certain instances, consent is not required for the use, collection or disclosure of Personal Information, for example, in emergencies, where permitted by law or when required to comply with a court order or other similar obligation. Centurion reserves the right to invoke, at any time, all applicable exceptions that exempt it from obtaining the consent to the collection, use or disclosure of Personal Information. For the purposes of this Policy, “use” includes processing, handling, storing and managing Personal Information.

You may withdraw your consent at any time, subject to legal or contractual restrictions, upon providing reasonable notice to Centurion, as per Your Rights Regarding Your Personal Information section hereunder.

How Personal Information is Collected

Centurion collects Personal Information in a variety of ways including directly from you, from technologies used at our properties, from third parties who we engage to promote and support our business and when you interact with us by phone, email, SMS, chat, online or through our mobile application. Additional details follow:

•Collection directly from you: You may provide Personal Information when you visit one of our properties, on the phone or by email when you express interest in one of our properties, file forms on our website or through any other direct manner.

•Collection from third parties: We may obtain Personal Information from other sources, or if the law requires or permits us to do so, and if we have your consent to do so, for example, when we collect information from credit agencies to process your rental application. If you provide Personal Information about someone else, it is your responsibility to obtain consent from this other person, for example, if you provide information about a personal guarantor.

•Collection from technologies at our properties: We may collect Personal Information via different technologies at our properties such as surveillance cameras used for security and safety purposes, to protect against theft, and to prevent damage and fraud

•Collection via our website and mobile application: We may collect Personal Information when you interact with our website and mobile application, email, social media, or via technologies such as cookies and web beacons.

How We Use Personal Information

We use Personal Information for general business and commercial purposes such as to provide you with our programs and services, to manage and carry out our activities and business operations and for the following purposes and objectives:

•To inform you about our services, programs, special offers, promotions and important dates;

•To process rental applications, including making reference calls or requesting written confirmation verifying employment, income, status of bank accounts, outstanding debts, and history with prior landlords;

•To create, manage and maintain records, files and accounts for our various programs and services, including online applicant/tenant login accounts;

•To process service requests, handle and collect payments and manage tenant expenses;

•To communicate with you and respond to your questions, comments, requests and complaints and advise of urgent matters, changes to our operations and our policies, including this Policy;

•To determine your eligibility for our services and verify compliance with applicable conditions;

•To conduct studies, surveys and analysis to understand and analyze tenants’ needs, interests and preferences and to conduct data analytics or research for business purposes, including, to manage our properties and operations and improve our offerings;

•To ensure the quality of our services and carry out continuous improvement activities;

•To recognize you on our website, social media platforms, mobile application, and analyze your preferences;

•For marketing purposes, including, sending and displaying personalized and targeted advertisements;

•To ensure the security and safety of the people and property in/at our properties;

•To detect fraud attempts and prevent and protect against fraud;

•For investigation and law enforcement purposes and compliance with applicable laws and regulatory requirements.

We do not use or collect Personal Information for purposes or objectives other than those indicated in this Policy unless we obtain your additional consent, or such use or collection is permitted or required by law.

Disclosure of Personal Information

We do not disclose Personal Information we collect about you except as described herein.

Access to Personal Information is limited to specific groups of Centurion employees and Partners authorized by Centurion who require this Personal Information to perform their duties. We may also disclose your Personal Information to the following:

•Any entity in our group or our related companies;

•Our Partners;

•Suppliers of cable, utilities, satellite and other services and products to provide their services or sell their products to tenants of our properties;

•Other third parties with your consent.

When disclosing Personal Information to our Partners or other third parties, we limit disclosure to what is necessary for the functions for which they are retained or for the delivery of products and services for which these third parties are engaged. It is Centurion’s policy to have contractual provisions in place to limit the purposes for which the Personal Information is being disclosed and stipulating security requirements for the Personal Information.

We are also authorized to disclose Personal Information as permitted or required by law or legal process, including in the following instances:

•To law enforcement authorities, government agencies and/or other officials;

•Regarding ongoing or potential legal proceedings involving us or you;

•To establish, exercise, defend or enforce our rights, or a collection procedure including, for fraud management and prevention and credit risk reduction purposes as permitted by law.

Other instances where we may disclose Personal Information are:

•To report illicit activities carried out by website users and/or prospective or actual tenants;

•When we believe disclosure is necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss;

•In connection with an inquiry into suspected or actual fraudulent or illegal activities;

•In the event or context of financing, sale, transfer merger, reorganization, consolidation, liquidation or dissolution of all or a part of our business or assets.

We do not sell our tenant lists or your Personal Information to any third party or person.

If you share your Personal Information directly with our Partners to be used on Centurion’s behalf, these Partners may have their own privacy policies and terms and conditions governing the use, collection and disclosure of Personal Information. As such, you should verify these policies and terms and conditions when sharing your Personal Information directly with our Partners.

Storage and Retention of Personal Information

We retain Personal Information for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, except where otherwise permitted or required by law.

Once Personal Information is no longer required, it is securely destroyed or anonymized so that it no longer identifies you. In some cases, we may retain some of your Personal Information for a reasonable period of time for legal, administrative or compliance purposes in accordance with our retention policy and practices.

If your Personal Information is collected by a third party, one of our Partners for example, it will be retained in accordance with the privacy policies and records retention requirements of these third parties.

Similarly, our website and mobile application may contain links or redirects to other websites, including those of our Partners and other third parties. By clicking on these links, you leave Centurion’s website. Centurion does not control the operation of these other sites or how your Personal Information may be collected, used, stored or disclosed. We are not responsible for the use of these websites, its content or the privacy practices and policies of these other sites.

As indicated in the Your Rights Regarding Your Personal Information section hereunder, you can request that Centurion delete your Personal Information. In such a case, we destroy your Personal Information, or have it anonymized, unless the law permits otherwise.

In general, we store, access and use Personal Information in Canada. Some of our Partners and third parties may be located outside of your province or Canada. In such cases, Personal Information may be accessed, collected, stored, used or processed in foreign jurisdictions. These Partners and third parties may be required to disclose Personal Information in response to requests from governments, regulatory bodies, courts and/or law enforcement authorities following applicable legislation in these other jurisdictions.

Security

Centurion takes reasonable measures in line with industry standards to protect Personal Information that is entrusted to us. We have adopted and implemented technological, physical and administrative safeguards designed to protect Personal Information against theft, loss, misuse, unauthorized access, disclosure, copying and modification. It is important to be mindful however that the Internet is not a secure communication medium. As such, Centurion makes no representations or warranties regarding the security of Personal Information provided via the Internet. You acknowledge in this regard that you provide your Personal Information with full knowledge of these risks.

Your Rights Regarding Your Personal Information

Subject to any legal restrictions, you have the right to access and verify your Personal Information, request that it be corrected or updated, and have it permanently and completely deleted from our records, as well as make a complaint regarding the non-compliance by Centurion with any of the principles outlined in this Policy.

If you wish to know, verify, correct or have Personal Information deleted from our records, please contact us at the details provided at the Questions or Concerns About the Protection of Your Personal Information section hereunder. To prevent fraudulent or unauthorized requests, Centurion may ask that you identify yourself and provide proof of your identity before processing your request.

Centurion endeavours to respond promptly to requests regarding Personal Information. If we are unable to comply with your request in part or in full, you will be advised and the reasons will be provided. If you request deletion of your Personal Information, Centurion may be unable to provide you with certain services. Centurion may also retain certain information for a reasonable period of time to meet its legal obligations.

As with your right to request the deletion of your Personal Information, you may likewise withdraw your consent to the use or disclosure of your Personal Information at any time, subject to legal or contractual obligations, by contacting us at the details provided at the Questions or Concerns About the Protection of Your Personal Information section hereunder. When such consent is withdrawn, Centurion may be unable to provide you with some of its services.

Questions or Concerns About the Protection of Your Personal Information?

Comments, questions or concerns regarding this Policy, about Centurion’s privacy practices and how it collects, uses, stores and discloses your Personal Information should be directed to the Privacy Officer at the following contact information:

By Mail:

Privacy Officer

Centurion Asset Management Inc.

25 Sheppard Avenue West, Suite 1800

Toronto, ON M2N 6S6

or

By Email at: [email protected]

Requests to access, verify, update, correct or delete Personal Information, or complaints regarding the use, storage, collection and disclosure of Personal Information should likewise be directed/submitted to the Privacy Office at the above address.

The Privacy Officer will respond to all requests promptly.

Modifications to this Policy

This Policy may be amended at any time at Centurion’s sole discretion, without prior notice. Any changes are posted on our website and become effective when the updated version of our Policy has been posted on our website. When changes are made, the date of the last update of the Policy is updated. Please check it regularly to see if changes have been made. Continuing to use our services, including the website, or to participate in our programs means that you accept the terms of this Policy and consent to the revisions.

Last Updated: March 2026

Politique de confidentialité

La protection des renseignements personnels est importante pour Centurion Property Associates Inc., ainsi que pour ses sociétés affiliées (ci-après « Centurion », « nous », « notre » ou « nos »). Centurion s’engage à respecter et à protéger votre vie privée ainsi que la confidentialité des renseignements que nous recueillons à votre sujet et que vous nous confiez.

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») vise à expliquer comment et à quelles fins nous recueillons, utilisons, communiquons ou traitons autrement vos renseignements personnels, comment nous en assurons la confidentialité, ainsi qu’à vous informer de vos droits et obligations en matière de protection et d’utilisation de vos renseignements personnels.

Portée et application

La présente Politique s’applique aux activités et aux opérations de Centurion relativement aux renseignements personnels recueillis, conservés, utilisés, transférés ou communiqués par Centurion ou par ses représentants, mandataires, sous-traitants, agents de location tiers et sociétés de gestion immobilière, plateformes de paiement pour locataires, agences d’évaluation du crédit et de recouvrement, courtiers et fournisseurs (collectivement, les « Partenaires ») par l’intermédiaire desquels des services sont fournis pour le compte de Centurion, ainsi qu’à tout tiers autorisé pouvant recueillir, conserver, utiliser, transférer ou communiquer des renseignements personnels concernant les clients, les locataires ou les clients ou locataires potentiels de Centurion afin d’aider Centurion à mieux les servir.

La présente Politique s’applique à la gestion des renseignements personnels, quelle qu’en soit la forme, qu’ils soient verbaux, écrits, électroniques ou autres.

La présente Politique est régie par les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée de l’Ontario, de leurs règlements respectifs, ainsi que de toute autre législation et réglementation provinciale et fédérale applicable. Elle est également conforme aux exigences de la loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

Les « Renseignements Personnels » désignent tout renseignement concernant une personne physique identifiable. Ils peuvent comprendre, par exemple votre nom, votre adresse résidentielle, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre date de naissance (ou votre âge), votre état civil, ainsi que des renseignements financiers (notamment les numéros de carte de crédit, l’historique de paiement, les limites de crédit et les cotes de crédit). Ils peuvent également inclure, sans s’y limiter, des identifiants numériques uniques tels que les adresses IP ou les identifiants uniques d’appareils mobiles, des données de géolocalisation ainsi que des renseignements obtenus par des moyens automatisés comme les témoins de connexion et les pixels invisibles.

Les Renseignements Personnels ne comprennent pas les renseignements qui ont été anonymisés par le retrait des éléments permettant d’identifier une personne, de sorte qu’ils ne puissent plus être associés à une personne en particulier, ni les données agrégées qui ne peuvent être retracées jusqu’à vous. Les données agrégées correspondent à des renseignements personnels présentés sous forme résumée sans qu’aucun identifiant personnel n’y figure.

La présente Politique ne vise pas la collecte, l’utilisation ou la communication de renseignements personnels accessibles au public et obtenus par Centurion sans le recours à des moyens particuliers, tels que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone d’une personne lorsqu’ils figurent dans un annuaire ou sont accessibles par un service d’annuaire, y compris sur Internet.

Consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication des renseignements personnels

Lorsque vous fournissez vos Renseignements Personnels à Centurion, vous consentez à leur collecte, à leur utilisation, à leur conservation et à leur communication conformément à la présente Politique et tel que permis ou requis par la loi. Le consentement peut être obtenu en personne, par téléphone, par courriel, par signature ou par tout autre moyen légal. Dans certaines circonstances, il peut être implicite selon le contexte des échanges ou le comportement de la personne concernée. Le consentement peut également être donné par un représentant autorisé, par exemple un avocat ou toute autre personne désignée.

Dans certains cas, le consentement n’est pas requis pour la collecte, l’utilisation ou la communication de Renseignements Personnels, notamment en situation d’urgence, lorsque la loi le permet ou l’exige, ou lorsqu’il est nécessaire de se conformer à une ordonnance judiciaire ou à une obligation similaire. Centurion se réserve le droit d’invoquer, en tout temps, toute exception applicable la dispensant d’obtenir un consentement. Aux fins de la présente Politique, le terme « utilisation » comprend le traitement, la manipulation, la conservation et la gestion des Renseignements Personnels.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles, en donnant un préavis raisonnable à Centurion, conformément à la section « Vos droits concernant vos Renseignements Personnels » ci-dessous.

Comment les Renseignements Personnels sont recueillis

Centurion recueille des Renseignements Personnels de différentes façons, notamment directement auprès de vous, au moyen des technologies utilisées dans nos immeubles, auprès de tiers qui soutiennent nos activités commerciales, ainsi que lorsque vous communiquez avec nous par téléphone, courriel, message texte, clavardage, en ligne ou par l’intermédiaire de notre application mobile.

·        Collecte directement auprès de vous : Vous pouvez fournir des Renseignements Personnels lorsque vous visitez l’un de nos immeubles, lorsque vous communiquez avec nous par téléphone ou par courriel pour manifester un intérêt envers l’un de nos immeubles, lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site Web ou par tout autre moyen direct.

·        Collecte auprès de tiers : Nous pouvons obtenir des Renseignements Personnels auprès d’autres sources lorsque la loi l’exige ou le permet et, le cas échéant, avec votre consentement, par exemple lorsque nous recueillons des renseignements auprès d’agences d’évaluation du crédit afin de traiter votre demande de location. Si vous fournissez des Renseignements Personnels concernant une autre personne, il vous incombe d’obtenir son consentement, par exemple si vous fournissez les renseignements d’un garant.

·        Collecte au moyen de technologies dans nos immeubles : Nous pouvons recueillir des Renseignements Personnels au moyen de différentes technologies utilisées dans nos immeubles, telles que des caméras de surveillance installées à des fins de sûreté et de sécurité, pour prévenir le vol, les dommages et la fraude.

·        Collecte par l’intermédiaire de notre site Web et de notre application mobile : Nous pouvons recueillir des Renseignements Personnels lorsque vous interagissez avec notre site Web, notre application mobile, nos courriels, nos médias sociaux ou au moyen de technologies telles que les témoins de connexion et les pixels invisibles.

Comment nous utilisons les Renseignements Personnels

Nous utilisons les Renseignements Personnels à des fins commerciales générales, notamment pour vous offrir nos programmes et services, pour gérer nos activités et pour les objectifs suivants:

·      Vous informer de nos services, programmes, offres spéciales, promotions et dates importantes;

·      Traiter les demandes de location, notamment en effectuant des vérifications de références ou en demandant des confirmations écrites concernant l’emploi, le revenu, l’état des comptes bancaires, les dettes en cours et l’historique avec d’anciens propriétaires;

·      Créer, gérer et tenir à jour des dossiers, fichiers et comptes pour nos différents programmes et services, y compris des comptes en ligne pour les demandeurs ou locataires;

·      Traiter les demandes de service, percevoir les paiements et gérer les charges des locataires;

·      Communiquer avec vous, répondre à vos questions, commentaires, demandes ou plaintes et vous informer de questions urgentes ou de changements apportés à nos activités ou à nos politiques, y compris la présente Politique;

·      Déterminer votre admissibilité à nos services et vérifier le respect des conditions applicables;

·      Réaliser des études, sondages et analyses afin de mieux comprendre les besoins et préférences des locataires et effectuer des analyses de données à des fins commerciales, notamment pour gérer nos immeubles et améliorer nos services;

·      Assurer la qualité de nos services et mettre en œuvre des démarches d’amélioration continue;

·      Vous reconnaître sur notre site Web, nos plateformes de médias sociaux et notre application mobile et analyser vos préférences;

·      À des fins de marketing, notamment pour envoyer ou afficher des publicités personnalisées et ciblées;

·      Assurer la sûreté et la sécurité des personnes et des biens dans nos immeubles;

·      Détecter les tentatives de fraude et prévenir la fraude;

·      Mener des enquêtes, collaborer avec les autorités chargées de l’application de la loi et respecter les exigences légales et réglementaires applicables.

Nous ne recueillons ni n’utilisons des Renseignements Personnels à d’autres fins que celles indiquées dans la présente Politique, sauf si nous obtenons votre consentement additionnel ou si la loi le permet ou l’exige.

Communication des Renseignements Personnels

Nous ne communiquons pas les Renseignements Personnels que nous recueillons à votre sujet, sauf dans les cas décrits aux présentes.

L’accès aux Renseignements Personnels est limité aux employés de Centurion et aux Partenaires autorisés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Nous pouvons également communiquer vos Renseignements Personnels:

·        Aux entités de notre groupe et à nos sociétés affiliées;

·        À nos Partenaires;

·        Aux fournisseurs de services de câblodistribution, de services publics, de services satellites et autres produits et services afin qu’ils puissent offrir leurs services ou vendre leurs produits aux locataires de nos immeubles;

·        À d’autres tiers avec votre consentement.

Lorsque nous communiquons des Renseignements Personnels à nos Partenaires ou à d’autres tiers, nous limitons cette communication à ce qui est nécessaire pour l’exécution de leur mandat ou pour la prestation des produits et services concernés. Centurion prévoit des dispositions contractuelles visant à restreindre les fins pour lesquelles les Renseignements Personnels sont communiqués et à imposer des exigences en matière de sécurité.

Nous pouvons également communiquer des Renseignements Personnels lorsque la loi ou une procédure judiciaire l’autorise ou l’exige, notamment:

·        Aux autorités policières, organismes gouvernementaux ou autres autorités compétentes;

·        Dans le cadre de procédures judiciaires en cours ou envisagées vous concernant ou nous concernant;

·        Afin d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits, ou dans le cadre d’une procédure de recouvrement, notamment à des fins de gestion et de prévention de la fraude et de réduction des risques de crédit.

D’autres situations dans lesquelles nous pouvons communiquer des Renseignements Personnels comprennent :

·        Pour signaler des activités illicites menées par des utilisateurs du site Web et/ou des locataires actuels ou potentiels;

·        Lorsque nous estimons que la communication est nécessaire ou appropriée afin de prévenir un préjudice physique ou une perte financière;

·        Dans le cadre d’une enquête relative à des activités frauduleuses ou illégales présumées ou avérées;

·        Dans le cadre ou en lien avec un financement, une vente, un transfert, une fusion, une réorganisation, une consolidation, une liquidation ou une dissolution, en tout ou en partie, de nos activités ou de nos actifs.

Nous ne vendons pas nos listes de locataires ni vos Renseignements Personnels à des tiers.

Si vous communiquez directement vos Renseignements Personnels à nos Partenaires afin qu’ils les utilisent pour le compte de Centurion, ces Partenaires peuvent être assujettis à leurs propres politiques de confidentialité ainsi qu’à leurs propres modalités et conditions régissant la collecte, l’utilisation et la communication des Renseignements Personnels. Il vous appartient de prendre connaissance de ces politiques et modalités lorsque vous communiquez directement vos Renseignements Personnels à nos Partenaires.

Conservation et hébergement des renseignements personnels

Nous conservons les Renseignements Personnels pendant la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf lorsque la loi permet ou exige une période de conservation différente.

Lorsque les Renseignements Personnels ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de manière sécuritaire ou anonymisés de façon à ne plus permettre de vous identifier. Dans certains cas, nous pouvons conserver certains de vos Renseignements Personnels pendant une période raisonnable à des fins juridiques, administratives ou de conformité, conformément à notre politique et à nos pratiques en matière de conservation des documents.

Lorsque vos Renseignements Personnels sont recueillis par un tiers, par exemple l’un de nos Partenaires, ils sont conservés conformément aux politiques de confidentialité et aux exigences en matière de conservation des documents de ces tiers.

De même, notre site Web et notre application mobile peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web ou des redirections vers ceux-ci, y compris ceux de nos Partenaires ou d’autres tiers. En cliquant sur ces liens, vous quittez le site Web de Centurion. Centurion n’exerce aucun contrôle sur le fonctionnement de ces autres sites ni sur la manière dont vos Renseignements Personnels peuvent être recueillis, utilisés, conservés ou communiqués par ceux-ci. Nous ne sommes pas responsables de l’utilisation de ces sites Web, de leur contenu, ni de leurs pratiques et politiques en matière de protection des renseignements personnels.

Comme indiqué à la section « Vos droits concernant vos Renseignements Personnels » ci-dessus, vous pouvez demander à Centurion de supprimer vos Renseignements Personnels. Dans un tel cas, nous détruirons vos Renseignements Personnels ou les rendrons anonymes, sauf si la loi permet leur conservation.

En règle générale, nous conservons, consultons et utilisons les Renseignements Personnels au Canada. Toutefois, certains de nos Partenaires et autres tiers peuvent être situés à l’extérieur de votre province ou du Canada. Dans ces situations, les Renseignements Personnels peuvent être accessibles, recueillis, conservés, utilisés ou traités dans des territoires étrangers. Ces Partenaires et tiers peuvent être tenus de communiquer des Renseignements Personnels en réponse à des demandes émanant de gouvernements, d’organismes de réglementation, de tribunaux ou d’autorités chargées de l’application de la loi, conformément à la législation applicable dans ces territoires.

Sécurité

Centurion prend des mesures raisonnables conformes aux normes de l’industrie afin de protéger les Renseignements Personnels qui lui sont confiés. Nous avons mis en place des mesures de protection technologiques, physiques et administratives visant à prévenir le vol, la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la communication, la copie ou la modification non autorisée. Toutefois, l’Internet ne constitue pas un moyen de communication entièrement sécurisé. En conséquence, Centurion ne peut garantir la sécurité des Renseignements Personnels transmis par Internet. Vous reconnaissez fournir vos renseignements en toute connaissance de ces risques.

Vos droits concernant vos Renseignements Personnels

Sous réserve des restrictions prévues par la loi, vous avez le droit d’accéder à vos Renseignements Personnels et d’en vérifier l’exactitude, d’en demander la rectification ou la mise à jour, d’en obtenir la suppression complète et définitive de nos dossiers, ainsi que de déposer une plainte relativement au non-respect par Centurion de l’un des principes énoncés dans la présente Politique.

Si vous souhaitez consulter, vérifier, rectifier ou faire supprimer des Renseignements Personnels figurant dans nos dossiers, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la section « Questions ou préoccupations concernant la protection de vos Renseignements Personnels » ci-dessous. Afin de prévenir les demandes frauduleuses ou non autorisées, Centurion peut exiger que vous vous identifiiez et que vous fournissiez une preuve d’identité avant de traiter votre demande.

Centurion s’efforce de répondre dans les meilleurs délais aux demandes relatives aux Renseignements Personnels. Si nous ne sommes pas en mesure d’accéder à votre demande, en tout ou en partie, nous vous en informerons et vous en indiquerons les motifs. Si vous demandez la suppression de vos Renseignements Personnels, Centurion pourrait être dans l’impossibilité de vous fournir certains services. Centurion peut également conserver certains renseignements pendant une période raisonnable afin de respecter ses obligations légales.

De la même manière que vous pouvez demander la suppression de vos Renseignements Personnels, vous pouvez également retirer en tout temps votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos Renseignements Personnels, sous réserve des obligations légales ou contractuelles, en communiquant avec nous aux coordonnées indiquées à la section « Questions ou préoccupations concernant la protection de vos Renseignements Personnels » ci-dessous. À la suite du retrait de votre consentement, Centurion pourrait être dans l’impossibilité de vous fournir certains de ses services.

Questions ou préoccupations concernant la protection de vos Renseignements Personnels

Toute question, commentaire ou préoccupation concernant la présente Politique ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels doit être adressé au Responsable de la protection des renseignements personnels:

Par la poste :

Responsable de la protection des renseignements personnels

Centurion Asset Management Inc.

25 Sheppard Avenue West, bureau 1800

Toronto (Ontario) M2N 6S6

ou

Par courriel : [email protected]

Les demandes d’accès, de vérification, de mise à jour, de rectification ou de suppression de Renseignements Personnels, ainsi que les plaintes relatives à la collecte, à l’utilisation, à la conservation ou à la communication de Renseignements Personnels, doivent également être adressées au Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Le Responsable de la protection des renseignements personnels répondra aux demandes dans les meilleurs délais.

Modifications à la présente Politique

Centurion peut modifier la présente Politique en tout temps, à sa seule discrétion, sans préavis. Toute modification entre en vigueur dès la publication de la version mise à jour sur notre site Web. La date de la dernière mise à jour sera indiquée au bas de la Politique. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. Le fait de continuer à utiliser nos services, y compris notre site Web, signifie que vous acceptez les modalités de la présente Politique et ses modifications.

Dernière mise à jour : mars 2026